Użytkownik może posługiwać się językiem „nieprofesjonalnym”, przez co głębiej eksploruje zasoby Repozytorium w przyjaznej i zrozumiałej przez siebie formie. Takie podejście wpisuje się również w mechanizm pracy wyszukiwarek, czego efektem jest lepsze pozycjonowanie strony w sieci.
Kluczem do atrakcyjnego i efektywnego Repozytorium Wiedzy jest stale rozwijana baza artykułów tematycznych tworzonych przez lokalnych, krajowych i zagranicznych specjalistów.
Dla odmiany, w klasycznych systemach zarządzania treścią, wiadomości grupowane są w hierarchiczne struktury menu i kategorii. Przy dużej ilości danych, rozbudowa takiej bazy i poszukiwanie konkretnej informacji przez niespecjalistę bywa skomplikowane i trudne w odbiorze.
